Задача клиента
Для Главгосэкспертизы России Спартакиада была не просто спортивным событием, а инструментом профессиональной и международной коммуникации.
Через мероприятие заказчик решал задачу укрепления связей между экспертными организациями из России и стран СНГ, создания неформальной среды для делового общения, обмена опытом и развития профессионального сообщества в сфере строительной экспертизы.
Поэтому важно было организовать событие, которое одновременно сочетает спортивную программу, деловые встречи, культурную часть, протокольное сопровождение и высокий уровень гостеприимства для международных участников.
Реализация проекта
«Наша Лига» стала генеральным подрядчиком по организации события и взяла на себя полный комплекс задач: от подготовки программы и координации участников до сопровождения смет, отчетной документации и взаимодействия с бюджетным заказчиком.
В мероприятии приняли участие 8 команд из России и стран СНГ — всего около 350 человек. В первой половине дня проходили спортивные соревнования по шести направлениям, во второй — деловые встречи, культурная и концертная программа. Для гостей были организованы выступления российских артистов, народных коллективов, программы современной эстрады, номера оригинального жанра, мастер-классы и другие активности.
Особенностью проекта стал международный состав участников. При подготовке мероприятия команда «Наша Лига» учитывала различия в менталитете, традициях гостеприимства, особенностях питания и протокольного сопровождения. Это было важно не только для комфортного пребывания гостей, но и для создания среды профессионального общения между экспертными организациями разных стран.
Отдельная сложность проекта была связана с работой для федерального бюджетного заказчика: требовались точные согласования, прозрачная сметная логика, корректное оформление документов и высокая ответственность за результат на каждом этапе.
Следующая Спартакиада пройдет уже в другой стране. При этом для команды «Наша Лига» проект стал продолжением опыта организации крупных корпоративных спортивных событий. По схожей модели ранее были реализованы Спартакиада «Т Плюс» и «Сбербанкиада».
Мероприятие прошло без форс-мажоров и подтвердило способность «Нашей Лиги» организовывать международные события с высокой степенью координации, вниманием к деталям, учетом протокольных требований и особенностей работы с бюджетными организациями.
