Нюанс корпоративного спорта: проблема не в том, чтобы найти зал. Проблема в том, чтобы успеть его забронировать и провести через закупки
На первый взгляд корпоративные тренировки кажутся простой услугой.
Нужно найти футбольное поле, волейбольный зал, ледовую площадку или универсальный спортзал, договориться о времени, оплатить аренду — и сотрудники могут тренироваться.
Но в реальности для крупной компании все устроено сложнее.
Особенно если речь идет не об одной разовой тренировке, а о регулярных занятиях: каждую неделю, в удобное вечернее время, рядом с офисом, на протяжении сезона или года.
Здесь начинается главный конфликт: спортивные объекты живут в одной логике, а крупные компании — в другой.
Как живет спортивный объект
Хорошее время на спортивных площадках в Москве и Московской области — дефицит.
Если зал свободен сегодня, это не значит, что он будет свободен завтра. Особенно если речь идет о буднях после рабочего дня: с 19:00 до 22:00. Именно это время нужно большинству корпоративных команд.
Для спортивного объекта логика простая:
- кто быстрее подтвердил — тот получил время;
- кто готов платить вперед — тот надежнее;
- кто долго согласует договор — рискует остаться без площадки;
- кто просит сложные условия, постоплату и долгий документооборот — не всегда интересен объекту.
У площадки почти всегда есть очередь желающих. Если корпоративный клиент не успел согласовать аренду, время легко уйдет другой команде, секции, любительской лиге или другой компании.
Как живет крупная компания
У крупной компании другая реальность.
Даже если HR-команда или административный отдел нашли идеальный зал, дальше начинается внутренняя процедура:
- нужно согласовать бюджет;
- оформить закупку;
- проверить контрагента;
- согласовать договор;
- провести оплату;
- закрыть документы;
- учесть постоплату, акты, счета и внутренние правила.
Для компании это нормальная система контроля. Но для спортивного объекта такая схема часто неудобна.
Площадка не хочет ждать несколько недель, пока клиент пройдет все согласования. Она хочет получить подтверждение быстро. А иногда — оплату вперед.
В результате возникает странная ситуация: зал есть, команда есть, бюджет есть, желание тренироваться есть, но процесс стопорится из-за несовпадения корпоративной бюрократии и реального рынка аренды.
Почему напрямую не всегда выгоднее
Иногда кажется: если компания пойдет напрямую к спортивному объекту, будет дешевле.
Теоретически — да. Практически — не всегда.
Потому что цена аренды — это только часть вопроса.
Есть еще стоимость времени сотрудников, риски потерять удобный слот, необходимость вести переговоры, решать переносы, отмены, замены, дополнительные тренировки, документы, акты и текущие организационные вопросы.
Например, команда тренируется по вторникам вечером. Потом выясняется, что на майские праздники людей не собрать. Нужно отменить занятие или перенести его. Для спортивного объекта это отдельная история. Для корпоративного заказчика — тоже. Кто будет договариваться? Кто будет следить, зачли это время или нет? Кто будет искать замену, если объект не может пойти навстречу?
Когда таких тренировок одна — это еще можно решить вручную.
Когда видов спорта несколько, объектов несколько, групп сотрудников несколько, а программа идет весь год — это превращается в отдельную операционную работу.
Что делает «Наша Лига»
«Наша Лига» берет на себя роль посредника в практическом смысле слова.
Мы становимся связующим звеном между корпоративной системой и рынком спортивных объектов.
Что это значит на практике:
- подбираем площадки под нужные виды спорта;
- учитываем район, время, логистику и уровень команды;
- ведем переговоры со спортивными объектами;
- фиксируем удобные слоты;
- организуем тренеров и инвентарь;
- решаем вопросы с переносами и отменами;
- сопровождаем регулярные занятия;
- помогаем добавлять новые активности в течение года;
- закрываем документооборот в удобной для компании форме.
Для клиента это не просто «аренда зала через агентство». Это возможность снять с себя операционную головную боль.
Где появляется реальная выгода
Выгода для компании не только в том, что кто-то нашел зал.
Главная выгода — в управляемости.
Компания получает одного подрядчика, который понимает корпоративные процедуры, умеет работать с документами, закупками и постоплатой, но при этом способен быстро договариваться с рынком спортивных объектов.
Это особенно важно, когда:
- нужно забронировать дефицитное вечернее время;
- компания не может платить напрямую вперед;
- спортивный объект не хочет проходить сложную закупочную процедуру;
- нужно несколько площадок под разные виды спорта;
- тренировки идут регулярно;
- в течение года появляются дополнительные задачи;
- перед спартакиадой нужно усилить подготовку команд;
- HR-команде важно не погружаться в спортивную операционку.
По сути, подрядчик принимает на себя ту часть работы, которая для компании неудобна, а для спортивного объекта непонятна.
Почему это важно именно для годовых программ
Разовая аренда зала — это одна задача.
Годовая программа корпоративных тренировок — совсем другая.
Если компания тренируется весь год, возникают дополнительные вопросы:
- как заранее закрепить удобное время;
- как не потерять площадку в середине сезона;
- как добавить новый вид спорта;
- как организовать сборы перед спартакиадой;
- как провести внутренний турнир;
- как быстро решить нестандартную просьбу;
- как не запускать отдельную закупку под каждую мелкую задачу.
Годовой договор с подрядчиком дает гибкость. У клиента есть понятный партнер, к которому можно прийти не только с базовой тренировкой, но и с дополнительной задачей.
Например: «Через месяц у нас спартакиада, нужно добавить тренировки по баскетболу», «Нужно организовать хоккейные сборы», «Нужно провести небольшой турнир для сотрудников», «Нужно перенести занятия на другой объект».
Когда уже есть рабочая схема, такие вопросы решаются быстрее.
Почему спортивный подрядчик экономит ресурс HR-команды
Корпоративный спорт часто находится в зоне ответственности HR, внутренних коммуникаций, административного отдела или корпоративного спорт-менеджера.
Но у этих людей обычно нет задачи становиться специалистами по рынку спортивных объектов.
Им не нужно знать, где в Москве есть свободное футбольное поле во вторник в 20:00, какой зал подойдет для волейбола, кто из объектов готов работать по договору, где можно поставить тренера, а где нельзя, какие площадки требуют предоплату и какие условия реально согласовать.
Им нужно, чтобы сотрудники тренировались, команды готовились, спортивная жизнь шла, а руководству можно было показать понятный результат.
Именно здесь подрядчик полезен: он забирает на себя непрофильную, но очень трудоемкую часть работы.
Лайфхак для компаний
Если Вы планируете корпоративные тренировки на осень, начинать нужно заранее.
Самая частая ошибка — вспоминать о тренировках тогда, когда все удобные слоты уже заняты.
Хорошие спортивные объекты и удобное вечернее время разбирают быстро. Особенно если речь идет о регулярных занятиях на сезон.
Поэтому оптимальная схема такая:
- заранее определить виды спорта и примерное количество участников;
- понять, какие районы удобны сотрудникам;
- заложить бюджет;
- подобрать площадки до начала активного сезона;
- закрепить время;
- оформить работу через одного подрядчика, который дальше будет сопровождать процесс.
Так компания не оказывается в ситуации, когда бюджет есть, желание есть, а подходящих площадок уже нет.
В чем итоговая выгода
Заказ корпоративных тренировок через «Нашу Лигу» выгоден не потому, что компании невозможно найти зал самостоятельно.
Возможно.
Вопрос в другом: сколько времени, сил и согласований это займет, насколько быстро получится забронировать нужное время, кто будет решать текущие вопросы и что произойдет, если в течение года появятся дополнительные задачи.
«Наша Лига» помогает компаниям организовать корпоративные тренировки так, чтобы спорт не превращался в бюрократическую проблему.
Вы получаете регулярные занятия для сотрудников, понятного подрядчика, гибкость в течение года и меньше операционной нагрузки на внутреннюю команду.
А сотрудники получают главное — возможность стабильно тренироваться в удобное время и в подходящем месте.